Analista administrativo

Descripción del cargo:
Importante empresa en el sector de soluciones tecnológicas y servicios outsourcing requiere para su equipo de trabajo Analista Administrativo, responsable de gestionar procesos de compras, legalización de pagos y control de activos fijos. Este rol tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos, optimizando los recursos y asegurando una adecuada trazabilidad de la información en los sistemas internos.

Funciones principales:
-Compras y gestión administrativa:
-Cotizar, comprar o contratar bienes y servicios según requerimientos internos, con autorización del área directiva.
-Gestionar la documentación para creación de proveedores y su ingreso en el ERP (Infor).
-Elaborar órdenes de compra y hacer seguimiento a la legalización de pagos.
-Coordinar con contabilidad y tesorería la gestión de anticipos, pagos y reembolsos.
-Administrar caja menor y solicitudes de la gerencia general.
-Supervisar servicios generales, mensajería, recepción y mantenimiento locativo.
-Actualizar información en intranet y carteleras.

Activos fijos:
*Administrar el módulo de activos fijos en ERP INFOR: altas, bajas y actualizaciones.
*Coordinar inventarios periódicos y codificación de activos.
*Documentar entregas de activos a través de actas firmadas.
*Solicitar reportes mensuales de movimientos de inventario (WMS) y ajustes de ubicación.
*Informar novedades (pérdidas, daños o robos) al área de nómina.
*Elaborar el cronograma anual del proceso de activos y ejecutar la depreciación mensual.

Requisitos:
.Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables, logísticas o afines.
.Experiencia mínima de 1 años en cargos similares.
.Conocimiento en ERP y/o software contable y manejo de herramientas ofimáticas.
.Habilidades en planeación, organización, trabajo en equipo y atención al detalle.

Competencias deseadas:
Comunicación efectiva
Capacidad de análisis
Orientación a resultados
Ética profesional
Autonomía y proactividad


Salario: $2.517.900
Horario: Lunes a viernes
Tipo de contrato: Indefinido
Requisitos de ubicación: Residir en Funza, Mosquera, Madrid, Facatativá, Suba, Engativá, o zonas cercanas a Siberia-Cota, Chía, Calle 80 o Puente de Guadua.


¡Postúlate si cumples con el perfil y deseas formar parte de un equipo comprometido con la excelencia operativa y administrativa!

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Contaduría

Administración de empresas

Técnico en Gestión Contable

Tecnología en Gestión Administrativa

1 año de experiencia

1 Vacante