Analista administrativo para compras y contratación de proveedores

Salario: $2.200.000
Ubicación: Bogotá.
Modalidad: Híbrida, 2 días presenciales y 3 virtuales.
Contrato a término indefinido.
Descripción del puesto: Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para apoyar en la ejecución de tareas administrativas relacionadas con compras y contratación de proveedores externos.
Responsabilidades:
• Garantizar el procesamiento correcto de documentos administrativos (contratos, órdenes de compra, registro de proveedores, debidas diligencias, acuerdos de confidencialidad, certificaciones, actualización de datos, cotizaciones, licitaciones, etc.) en las plataformas internas de la compañía.
• Envío y seguimiento de firma de documentos mediante la plataforma web.
• Seguimiento de facturación y pagos a proveedores.
• Garantizar el archivo digital de los soportes de los documentos procesados en las plataformas correspondientes.
• Mantener comunicaciones con clientes internos para informar sobre los avances de sus solicitudes.
• Mantener comunicaciones con proveedores externos para solicitar o enviar documentos, hacer seguimiento y mantenerlos informados sobre cualquier eventualidad.
• Investigar y solucionar casos de fallas o reclamaciones con clientes internos y proveedores externos.
• Generar informes de gestión y KPIs de los procesos.
• Administración de plataformas tecnológicas del área (registro de usuarios, accesos, configuraciones, limpieza de datos, actualizaciones).
Requisitos:
• Educación: Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, gestión de compras, o afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos, en la gestión de compras y contratación de proveedores.

Profesional Junior

Tecnológica

Ingeniería industrial

Administración de empresas

Técnico en Gestión Contable

2 años de experiencia

1 Vacante