Analista administrativo para eventos y documentación - bogotá

Ubicación: Bogotá.
Descripción del puesto: Buscamos una persona para ejecutar tareas administrativas relacionadas con eventos e interacciones con profesionales de la salud, que se caracterice por ser altamente organizado y proactivo para apoyar en la ejecución de tareas administrativas relacionadas con eventos e interacciones con profesionales de la salud. El candidato ideal será responsable de procesar y gestionar documentos administrativos, coordinar la firma de documentos, realizar seguimiento de facturación y pagos, solicitar cotizaciones y procesar documentos para la organización logística de eventos. y mantener comunicaciones efectivas con clientes internos y proveedores externos.
Responsabilidades:
• Procesamiento correcto de documentos administrativos (contratos, órdenes de compra, registro de proveedores, debidas diligencias, donaciones, patrocinios, acuerdos de colaboración, acuerdos de confidencialidad, certificaciones, cartas de invitación, inscripciones a los eventos, muestras médicas, material promocional y no promocional, etc.) en las plataformas internas de la empresa.
• Envío y seguimiento de firma de documentos mediante una plataforma digital.
• Seguimiento de facturación y pagos a proveedores.
• Garantizar el archivo digital de los soportes de los documentos procesados en las plataformas correspondientes.
• Mantener comunicaciones con clientes internos para informar sobre los avances de sus solicitudes.
• Mantener comunicaciones con proveedores externos para solicitar o enviar documentos, hacer seguimiento y mantenerlos informados sobre cualquier eventualidad.
• Investigar y solucionar casos de fallas o reclamaciones con clientes internos y proveedores externos.
• Administración de plataformas tecnológicas del área (registro de usuarios, accesos, configuraciones, limpieza de datos, actualizaciones).
• Generar informes de gestión y KPIs de los procesos.
Requisitos:
• Educación: Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, gestión de eventos, o afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos, incluyendo la gestión de eventos y documentación.
Volumen de trabajo:
• Volumen aproximado de eventos: 280 / año
• Volumen aproximado de documentos: 400 / año
Salario: $2.000.000 - $2.300.000
Modalidad: Híbrida, 2 días presenciales y 3 virtuales.
Contrato a término indefinido.

Profesional Junior

Tecnológica

Contaduría

Ingeniería industrial

Administración de empresas

Tecnología en Gestión Administrativa

2 años de experiencia

1 Vacante