Analista de administración documental

Palabras clave:
gestión documental
administración de archivos
control de correspondencia
procesos documentales
instrumentos archivísticos
Únase a nuestro equipo como Analista de Administración Documental y desempeñe un papel crucial en la supervisión, definición y control de nuestros procesos documentales. En nuestra empresa, valoramos la integridad y precisión en la gestión de la información, y buscamos a alguien que nos ayude a garantizar el cumplimiento adecuado de las políticas corporativas y regulaciones locales. Ofrecemos un entorno dinámico donde puede desarrollar sus habilidades técnicas y administrativas mientras colabora con diversas áreas para asegurar un flujo eficiente de documentos e información.

Responsabilidades:
Supervisar definir y controlar los procesos relacionados con el servicio de gestión documental correspondencia y mensajería.
Planear controlar y dar soporte en el proceso de gestión documental para garantizar la integridad de la información.
Implementar servicios de archivo correspondencia impresión y fotocopiado.
Administrar contratos asegurando el cumplimiento de acuerdos de niveles de servicio (ANS).
Realizar validar y actualizar solicitudes documentales para proveedores externos.
Gestionar trámites administrativos para asegurar el funcionamiento del área.
Revisar detalles de facturación remitidos por proveedores.
Requerimientos:
Profesional en Administración de Empresas Gestión Documental o afines.
Experiencia mínima de 2 años en gestión documental.
Conocimiento en manejo de archivos activos e inactivos e instrumentos archivísticos (TRD - CCD - PGD).
Habilidad en administración de correspondencia y ejecución de procesos.
Manejo avanzado del paquete Office.
Nivel de educación:
Profesional
Sectores laborales:
Administración y oficina
Servicio al cliente y afines
Dirección y Gerencia
Cargo:
Analista
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
Administración bases datos
Control presupuesto
Habilidades interpersonales:
Comunicación efectiva
Organización

Profesional

Universitaria

Bibliotecología

Gestión documental

2 años de experiencia

1 Vacante