Analista de documentación

El Programa de Alimentación Escolar (PAE) requiere vincular un(a) Analista de Documentación encargado(a) de garantizar la correcta gestión de procesos administrativos relacionados con facturación, elaboración y control de planillas, seguimiento documental y archivo, asegurando el cumplimiento de los lineamientos establecidos por el programa y las entidades de control.

Responsabilidades principales:

Consolidar y validar documentos soporte para procesos de facturación mensual del operador PAE.

Elaborar y controlar las planillas de entrega, distribución y recepción de alimentos.

Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de todos los soportes requeridos por el programa.

Realizar el seguimiento de trámites, vencimientos de entregables y reportes ante las entidades correspondientes.

Apoyar auditorías internas y externas mediante la disponibilidad oportuna de documentación.

Mantener comunicación constante con el equipo técnico, financiero y logístico del programa.

Perfil requerido:

Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables o afines.

Experiencia mínima de 1 año en gestión documental, preferiblemente en el sector público o programas sociales como el PAE.

Conocimiento básico en normativas del programa de alimentación escolar.

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel nivel intermedio o avanzado).

Habilidades organizativas, atención al detalle, capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Profesional

Universitaria

Contaduría

Ingeniería industrial

Administración de empresas

1 año de experiencia

1 Vacante