Analista i operativo oficinas

Verificar, revisar y controlar que las operaciones monetarias, de servicio y administrativas que se ejecuten en la oficina se realicen de conformidad con las normas, procedimientos y controles establecidos por la empresa con el fin de mitigar el riesgo de imagen, operativo, financiero y de cumplimiento que pueda surgir con la actividad diaria de la oficina. De esta forma apoyar con el conocimiento y mejoramiento de la organización, elevar los estándares de productividad y garantizar la eficiencia y la eficacia en los procesos verificados para contribuir con la definición de estrategias de mejoramiento continuo.
Cargo bajo su responsabilidad
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Frecuencia - Descripción de las Funciones Diaria 1. Verificar que la apertura y cierre de la oficina y cajas fuertes se realice de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. 2. Abrir el aplicativo de cesantías para el manejo de las operaciones diarias, conforme con lo establecido en la Guía de Manejo Aplicativo Cesantías. 3. Verificar en el aplicativo de cesantías los usuarios atados a la oficina, con el fin de identificar los que no pertenecen a esta y solicitar la eliminación o ajuste que se requiera (usuario, nombre, cargo, IP). 4. Provisionar los cheques y custodiarlos para atender la operación de los pagos del día y verificar en el aplicativo de Multifondos chequeras los usuarios que registran atados a la oficina, con el fin de crearlos o eliminarlos. 5. Verificar

Profesional

Universitaria

Administración de empresas

Administración de negocios

2 años de experiencia

1 Vacante