Aprendiz sena / asistencia administrativa

Descripción general

Apoyar las actividades administrativas que dan soporte a procesos logísticos, compras, gestión humana, atención a padres y proveedores.
- Apoyar mediante una comunicación de manera asertiva (claridad en el mensaje y de forma oportuna y respetuosa) con los padres de familia para la atención de inquietudes, solicitudes, quejas y reclamos, dándoles efectivo trámite y/o direccionamiento.
- Apoyo para recibir a los padres de familia que vienen a conocer la institución y remitirlos amablemente con el funcionario correspondiente (Coordinación de Admisiones y Promoción Institucional y / o Dirección administrativa), en el caso de que los funcionarios responsables no se encuentren disponibles, deberá suministrar información general (horarios, recorrido a la institución, esquema de formación) a los padres de familia interesados, apoyando la gestión de promoción institucional y el cumplimiento de metas institucionales.
- Apoyo para recibir a proveedores y visitantes de la institución y direccionarlos a la dependencia correspondiente.
- Apoyar en los reportes de ausencias de los estudiantes.
- Apoyo en la recepción, trámite y archivo de documentación y correspondencia interna y externa.
- Apoyo en la redacción y transcripción correspondencia y documentos varios.
- Apoyar en asesorías y apoyo a los padres familia para el adecuado manejo de la plataforma Phidias.
- Apoyo en atención asertiva y oportuna en las llamadas recibidas en el conmutador, direccionarlas y tramitarlas adecuadamente.
- Brindar atención efectiva y asertiva al cliente interno y externo.
- Apoyar en la presentación del personal nuevo al equipo y hacer reconocimiento por el colegio.

Los colegios de la red Cognita siempre se comprometen a proteger y promover el bienestar de los niños y adolescentes a su cargo, y espera que todos los empleados, voluntarios y terceros compartan este compromiso. Las políticas de Reclutamiento Seguro se llevarán a c...
Más información al postular.

Requisitos para postularse

-Estudiante técnico administrativo, administración de empresas, ingeniería industrial o contaduría
-Estudiante de ultimo semestre
-Preferiblemente con conocimientos en office
-Disponibilidad para contrato de aprendizaje.