Asistente administrativo

Buscamos un Técnico, Tecnólogo y/o profesional de Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines con 2 años de experiencia.
1. Responsable de la atención al cliente interno y externo dentro de esto se encuentra: Recepción y dirección de llamadas telefónicas, recibo, radicación y distribución de correspondencia, programar, coordinar y realizar el servicio de mensajería externa (Servientrega, mensajeros urbanos, entre otros), orientar acerca de asuntos administrativos y contables.
2. Realizar las reservas de hotel, tiquetes aéreos y transporte terrestre teniendo en cuenta las requisiciones de cada área y las aprobaciones correspondientes.
3. Realizar los procesos administrativos y logísticos con la administración del edificio donde se encuentran las oficinas, garantizando los permisos para ingresos y salidas permanentes o temporales de personal, vehículos, adecuaciones locativas, elementos que requieran autorización específica del edificio como: Computadores, mercancías, cajas, entre otros.
4. Garantizar el suministro de implementos de cafetería, aseo y papelería, asegurando mantener un stock de dichos elementos.
5. Realizar el proceso de gestión documental y gestión de archivo teniendo en cuenta los lineamientos corporativos para las diferentes áreas, que así; lo requieran.
6. Realización de informes mensuales como gastos de tiquetes aéreos y demás que requieran las diferentes áreas.
7. Brindar soporte oportuno a las gestiones con proveedores; desde la recepción de facturas, consolidación de información, entrega de los mismos al área Finanzas.
8. Revisión de los soportes de legalización de gastos de los trabajadores y caja menor teniendo en cuenta la política y gestionar la aprobación de los mismos.
9. Registro y Control de proveedores locales, previamente aprobados para iniciar convenios comerciales.
10. Elaborar órdenes de compra de bienes de consumibles.
11. Apoyo al área de compras y logística en la realización de las ordenes correspondiente a los servicios administrativos en SAP.
12. Realizar GR (Good Receipts) en SAP a servicios administrativos, bienes consumibles, útiles de limpieza y compras locales de bienes previamente aprobados.
13. Coordinar proveedores para entrega y despachos de mercadería.

CONTRATO OBRA O LABOR POR 1 AÑOS, PRESENCIAL EN EL NORTE

Profesional

Técnico Laboral

Técnico en Gestión Empresarial

Tecnología en Gestión Administrativa

2 años de experiencia

1 Vacante