Asistente administrativo (compras)

Uniandinos busca técnico o tecnólogo en carreras administrativas, con experiencia como asistente o auxiliar de compras, manejo de ERP (Seven, Sap), requisiciones, ordenes de compra, negociación y manejo de proveedores.

Modalidad: Presencial - Lunes a Viernes - 8:00 am a 6:00 pm
Salario: $ 1.641.042

Misión del cargo: Gestionar y apoyar los procesos administrativos, de acuerdo con los objetivos y lineamientos del área, para garantizar que los procesos se cumplan a cabalidad.

Responsabilidades:
1. Realizar todas las órdenes de compra, mediante el sistema de información con el que cuenta Uniandinos, con el fin de avisar a los terceros seleccionados para la prestación de los bienes y servicios contratados.
2. Validar que los contratos entregados por las diferentes áreas tengan los soportes de relevancia respectivos, mediante un seguimiento de actualización, de acuerdo con las políticas de la Asociación, con el fin de contar con los expedientes completos de forma física y digital.
3. Validar que las facturas queden dentro del mes de ejecución del bien y servicio, con el área responsable del gasto, centralizando la información de las facturas, mediante un archivo Excel, con el fin de tener la información al día, para que los proveedores reciban su pago dentro de las fechas acordadas.
4. Realizar e inventario de la tienda (almacén general UNIANDINA), con el fin de validar que las cantidades reportadas en físico coincidan con los registros digitales y de esta forma cumplir con los traslados y/o entregas solicitadas.
5. Realizar los reportes requeridos solicitados por supervisión administrativa y/o la gerencia administrativa y financiera, recolectando la información, con el fin de cumplir de evidenciar la información necesaria para su respectiva necesidad.
6. Apoyar con las labores del área, de acuerdo con las necesidades identificadas, con el fin de cumplir con los niveles de servicio establecidos.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Técnico en Gestión Contable

Técnico en Gestión Empresarial

Bachillerato Académico

2 años de experiencia

1 Vacante