Asistente de gerencia - altos directivos - bilingüe - bogota

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Estamos buscando el mejor talento, te invitamos a ser parte del Equipo como Asistente Administrativ@ Bilingüe con Sede en Bogotá.

El principal propósito de esta posición es brindar apoyo funcional y administrativo a la gestión de la Gerencia General y distintas gerencias a la compañía.
¿Qué buscamos?
?? Técnico, tecnólogo o profesional en secretariado bilingüe, administración de empresas, comunicación social, contaduría pública o afines.
Requisitos:
?? 2 años o más de experiencia llevando a cabo la asistencia de gerencias.
?? Inglés avanzado (excluyente)
?? Dominio de Microsoft Office, Excel intermedio, preferiblemente manejo de PBI
Principales Responsabilidades:
1. Mantener una comunicación activa con las diferentes áreas internas en Colombia como también con casa matriz.
2. Brindar apoyo operativo a la Gerencia General
3. Coordinar el manejo de la agenda de la Gerencia General
4. Recibir, registrar, distribuir y archivar documentación que ingresa a la Gerencia General, llevando un control efectivo
5. Dar gestión por medio de la agencia a trámite de visados de los Gerentes
6. Atender a los clientes y visitantes de la Gerencia General
7. Redactar cartas, memorandos, circulares, correos electrónicos y demás documentos que sean requeridos tanto en español como en ingles
8. Gestionar las solicitudes de viajes (compra de tiquetes y reservas de hotel) de los funcionarios de la compañía
9. Gestionar los anticipos de viajes, relación y legalización de gastos del Gerente General
10. Gestionar la logística de transporte de grupos o visitantes de la compañía
11. Organizar y coordinar salones, reuniones o afines según se requiera

Salario: a convenir según experiencia

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Profesional

Universitaria

Administración de empresas

Administración financiera

Administración Comercial Y De Mercadeo

3 años de experiencia

1 Vacante