Asistente ejecutivo de vicepresidencia

Apoyar al Vicepresidente de forma incondicional y total discreción, en las tareas establecidas, además de acompañar los procesos del Banco en los que la Vicepresidencia este involucrada.

*Tus desafíos*
Dar cumplimiento a las actividades asignadas (teléfono, agenda, viajes, textos, gastos, etc.), priorizando asuntos de importancia o inmediatos.

Brindar apoyo en los requerimientos del cliente interno (Junta Directiva, Vicepresidencias, etc.), en la logística de viajes (agenda, coordinación conductores escoltas). atención a requerimientos.

Apoyar a las diferentes áreas en la coordinación de eventos en los que participe el Vicepresidente y supervisar con antelación los lugares y el protocolo en los que la Vicepresidencia representa institucionalmente al Banco.

Dar tramite a las reclamaciones recibidas por clientes externos con el objeto de dar soluciones garantizando la satisfacción del cliente, de una forma ágil, oportuna y con total amabilidad.

Preparar borradores de respuesta a la correspondencia recibida, solo con indicaciones de su contenido para su firma y envío.

Mantener actualizada la base de datos completa, ordenada y actualizada de la red de contactos a nivel interno y externo.

Mantener indiscreción y confidencialidad en todo lo que respecta a la agenda y documentación del Vicepresidente.

Velar por el óptimo funcionamiento de las actividades logísticas (aseo, cafetería, mantenimiento administrativo, locaciones, iluminación, etc.) en el área de Vicepresidencia (incluyendo Salas de Atención a Visitantes).

Realizar actividades de orden administrativo: Administrar el archivo según criterio propio, hacer y recibir llamadas telefónicas y canalizarlas de forma oportuna e inmediata, asegurar que el Vicepresidente disponga de medios y materiales necesarios para el desarrollo del trabajo, Optimizar el uso de las Salas de Atención.

Realizar las demás tareas designadas por el jefe inmediato.

Importante, Buscamos profesional en carreras administrativas con experiencia de 3 a 4 años en Vicepresidencias, Gerencias Generales y presidencias en compañías multinacionales.

Se requiere profesional que destaque por su precisión, calidez y profesionalismo. Debe ser una persona meticulosa y eficiente, capaz de gestionar información con prudencia y estricta confidencialidad.

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Economía

Secretariado

Administración de empresas

5 años de experiencia

1 Vacante