Auxiliar administrativa (o) para trabajar con cideim

La Corporación CIDEIM, con domicilio en la ciudad de Cali, abre convocatoria de empleo para la selección de un Técnico (a) o Tecnólogo (a) en Gestión Administrativa o áreas afines, con experiencia en atención y orientación al cliente, excelentes habilidades de comunicación y organización, para la ejecución de actividades de recepción, remisión de mensajería, gestión de servicios de transporte y demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel y la naturaleza del perfil de cargo.

Principales responsabilidades:
Saludar y dar la bienvenida a los visitantes según se acerquen a la recepción y anunciarlos.
Responder preguntas y atender quejas de visitantes y colaboradores.
Apoyo en la atención y agenda de la recepción de pacientes.
Contestar el teléfono, direccionar las llamadas y hacer llamadas solicitadas.
Recepción y entrega de correspondencia y paquetes.
Recepción y programación de solicitudes de servicio de transporte.
Brindar apoyo con la programación y logística para viajes y hospedaje nacional e internacional.
Reporte y legalización de gastos (caja menor, telefonía, transporte, mensajería, tarjetas corporativas).
Seguimiento y gestión de cartera de los clientes.
Gestión de solicitudes de URSUS en el módulo de almacén, compras y cotizaciones (consulta, descarga y cambio de estado hasta el cierre).
Actualización, archivo y custodia de documentos y bases de datos a cargo.
Apoyar la administración y entrega de suministros de almacén a los colaboradores.
Otras actividades asignadas de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo

Formación Académica: Auxiliar o Asistente en áreas administrativa o afines
Formación y habilidades complementarias:
Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
Manejo de conmutador.
Servicio al cliente.
Funciones secretariales y de recepción general y de pacientes.
Planeación y organización.
Deseable: Conocimientos de facturación en el sector salud.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Técnico en Gestión Empresarial

Técnico en Logística

Tecnología en Gestión Administrativa

1 año de experiencia

1 Vacante