Auxiliar administrativo (a)

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo.
Como Auxiliar Administrativo, serás encargado(a) de Realizar las labores administrativas, operativas requeridas para la gestión de la Dirección de Pregrado de la Facultad de Economía, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Decanatura de la Facultad y la Universidad, con el fin de prestar servicios con calidad y oportunidad.

Funciones Clave del Cargo:

1. Atender y realizar la orientación sobre las inquietudes y solicitudes de los estudiantes, profesores, entidades y organizaciones, a través de los diferentes medios de contacto (personal, telefónico, correo electrónico, etc.), con el fin de ofrecer una atención adecuada y oportuna de las necesidades de servicio.

2. Ejecutar las actividades necesarias para el ingreso de la oferta académica al sistema, con el fin de contar con la información necesaria para el registro de asignaturas correspondientes a cada programa.

3. Soportar el seguimiento y gestionar la consecución de notas, así como orientar a los profesores en el proceso de registro de calificaciones, con el fin de asegurar la adecuada realización de los procesos de gestión de notas.

4. Realizar la actualización de las listas de distribución asignadas de los profesores de hora cátedra, con el fin de contar con la información requerida para el envío de comunicaciones.

Requisitos:

1. Técnico o estudiante universitario hasta 4° semestre de carreras administrativas, económicas, ingenierías o afines
2. Conocimientos en:
• Herramientas Office (Word, Excel, Power Point)
3. Inglés A2
4. Un (1) año de experiencia en servicio al cliente, gestión administrativa y/o en gestión programas académicos, norma ISO 9001

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Economía

Ingeniería industrial

Administración de empresas

Administración financiera

Ingeniería administrativa

1 año de experiencia

1 Vacante