Auxiliar administrativo cad

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Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo, mediante la atención, seguimiento, registro y control de la documentación que se recibe y tramita conforme a las actividades que se derivan de los requerimientos de las áreas de apoyo, de acuerdo con las normas y procedimientos internos de la compañía.

Funciones
-Recibir, verificar, registrar y digitalizar documentos de usuarios internos y externos para gestión de pago en diferentes sistemas de información; cumpliendo con la normatividad vigente y requisitos establecidos por la compañía.
-Revisar, hacer seguimiento y acuse mercantil a las facturas electrónicas recibidas, o en su defecto que puedan ser motivo de devolución.
-Recibir, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa, reportando las respectivas novedades.
-Recibir y gestionar por medio del equipo de mensajería las diligencias internas que se pueden presentar desde diferentes áreas.
-Manejar y mantener al día el archivo administrativo físico y digital, documentación generada en el área o áreas de apoyo, conforme a la Tabla de Retención Documental.
-Realizar informes de gestión del proceso a cargo, solicitados por el jefe inmediato.
-Garantizar el estado y manejo de los documentos prioritarios (vitales) corporativos.
- Elaborar actas, cartas y memorandos necesarios para control documental.
-Realizar oportunamente la atención y emisión de respuestas a usuarios internos y externos, por cualquiera de los medios solicitados. (Telefónico, Email, Fax, Informes, Reportes, Comunicados, etc.)
- Cumplir operativamente con los cronogramas de cierres estipulados.
-Realizar el proceso correcto de clasificación, organización, alistamiento y encarpetado de la documentación para transferencias documentales.

Requisitos:
-Experiencia mínima de 1 año en manejo de procesos administrativos o gestión documental.
-Técnico/ Tecnólogo
-Autogestión, agilidad y adaptabilidad
-Atención al detalle y organización
-Compromiso con el servicio al cliente y capacidad para trabajar en equipo de manera colaborativa, con un enfoque en la calidad y eficiencia.

Horario: lunes- viernes 7:30 AM- 5:00PM
Lugar de labor: Sede Diagonal 22 - Carrera 60 # 22-50

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Tecnología en Gestión Administrativa

Gestión documental

Auxiliar archivo

1 año de experiencia

1 Vacante