Auxiliar de archivo y administrativo (gestion documental)

Importante empresa farmaceutica busca para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo de Archivo y Gestión Documental, debera ser Tecnico o Tecnologo en Gestión Documental, Archivista, administrativo o afines, con minimo 2 años de experiencia en el area.
Sera responsable de mantener ordenada, segura y accesible toda la documentación del área farmacéutica. Sus funciones principales incluyen:

Recepción, impresión, clasificación y organización de documentos siguiendo las tablas de retención documental.
Digitalización y gestión de documentos electrónicos para facilitar su consulta y conservación.
Manejo de herramientas y software especializados en gestión documental.
Custodia y conservación de archivos físicos, asegurando su integridad y confidencialidad.
Apoyo en la consulta y recuperación de información documental para otros departamentos o procesos internos.
Implementación de normas y procedimientos archivísticos para mantener la calidad y cumplimiento legal.
Preparación de documentos para procesos de eliminación, traslado o conservación permanente, garantizando el cumplimiento de las políticas internas.
Atención a solicitudes internas y externas relacionadas con la documentación archivada, brindando un servicio eficiente y cordial.
Elaboración de informes, memorandos y comunicaciones internas para mantener una comunicación clara y documentada.
Coordinación y seguimiento de trámites administrativos relacionados con la gestión documental.
Gestión de correspondencia y control de documentos administrativos.
Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos.
Manejo y actualización de bases de datos y registros administrativos.
Optimización de procesos administrativos y archivísticos para mejorar la eficiencia del área.
Realizar cualquier otra función que le sea asignada inherente al cargo.
Este rol es fundamental para garantizar que toda la documentación esté en orden, segura y disponible cuando se necesite, contribuyendo al buen funcionamiento del área farmacéutica.
Conocimientos especificos en Ofimatica Avanzada (Word-Excel-Power Point), software de gestión documental (Alfresco,Sharepoint, Opentext entre otros).

Salario: $1.700.000+ aux. de transp+Beneficios de la Organizacion.
Contrato: A termino indefinido directamente con la empresa
Horario de lunes a viernes de 6:00 am a 4:00 pm

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Técnico en Gestión Empresarial

Tecnología en Gestión Administrativa

Auxiliar archivo

2 años de experiencia

1 Vacante