Auxiliar de despachos y radicación

En ExcelCredit nos encontramos en la búsqueda de nuestro Auxiliar de despachos y Radicación el cual tendrá como misión Gestionar la mensajería interna y externa, administración y control del almacén para garantizar la permanencia stock y distribución de los insumos a nivel nacional (material POP y formatos de la compañía)., dentro de sus responsabilidades mas importantes estará:

Responsabilidades:

Administrar la plataforma del operador de mensajería con el fin de realizar los despachos necesarios a nivel nacional y realizar asesoría y acompañamiento necesario al cliente interno en el uso de la herramienta y sus disposiciones.
2. Apoyar y controlar los procesos de gestión documental (Transferencias, búsqueda de documentos y otros), con el fin
de brindar el apoyo a las necesidades relacionadas del proceso.
3. Realizar jornadas de archivo para apoyar las campañas de orden y aseo dentro de la compañía
4. Recibir y entregar a tiempo la totalidad de la correspondencia radicada en la oficina (ventanilla única de correspondencia), priorizando los documentos de alto impacto, que acarreen sanciones o multas a la compañía o en su defecto que afecten los tiempo de la operación en alguna de sus áreas, con el objetivo de llevar control adecuado mediante la planilla establecida para la gestión de correspondencia, radicación de máster documental y/o registro en el libro de acuerdo con la naturaleza del documento.

Requerimientos:

Técnico y/o tecnólogo en áreas administrativas y/o financieras
Conocimiento en Gestión documental y archivo
Buen Servicio al cliente Interno y externo

Contrato termino indefinido
Salario Básico
Plan Carrera

Auxiliar, asistencial y otros

Formación Tec profesional

Otros

1 año de experiencia

1 Vacante