Auxiliar de ventanilla unica - cali (presencial)

La UNIVERSIDAD ICESI, ubicada al sur de la ciudad de Cali (Valle del Cauca), se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar de ventanilla única, quien tendrá la misión de: gestionar de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación, distribución y control de las comunicaciones oficiales, de acuerdo con los lineamientos y políticas de la Universidad, de tal manera que se contribuya al desarrollo del Programa de Gestión Documental de la Universidad, integrándose a los procesos que se llevaran en los archivos de gestión, central e histórico.

Algunas responsabilidades:
1) Realizar el registro automático y radicación de la correspondencia recibida y despachada según el procedimiento establecido.
2) Asignar rutas al mensajero interno y externos según el procedimiento establecido.
3) Atender consultas de usuarios internos y externos con respecto a la correspondencia recibida y despachada.

Perfil: técnico(a) o tecnólogo(a) en áreas administrativas, ingenierías y/o secretariado, pueden aplicar estudiantes nocturnos de carreras profesionales. Manejo de herramientas de gestión documental y plataformas institucionales para radicación. Conocimiento en paquetes de Office (Word, Excel, Outlook).
Experiencia: mínimo 6 meses de experiencia en áreas de call center o en procesos de recepción, radicación o atención de solicitudes (correspondencia, PQRFS u otras).
Contrato: indefinido.
Salario entre: $1.891.000 y $2.015.000
Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm
Beneficios extralegales: beca colaborador pregrado 50% y posgrado de hasta 100% + beca pregrado 90% hijo(a)s + beca de hasta 50% cónyuge + días adicionales de vacaciones + prima extralegal + seguro de vida + voluntariados + actividades culturales y deportivas 100% gratis.

Fecha de cierre de la convocatoria: 13 de junio 2025.

¡IMPORTANTE! Tener actualizada toda la información de la plataforma (datos personales, formación académica, cursos, experiencia) y adjuntar su hoja de vida actualizada (en el formato que desee) al momento de la postulación.

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

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Tecnología En Comercio Internacional

1 año de experiencia

1 Vacante