Coordinador de facturación y pagos

Descripción de Cargo: Coordinador de Facturación y Pagos
Ubicación: Restrepo, Bogotá
Horario: Lunes a Viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (2 horas de almuerzo) / Sábados de 8:30 a.m. a 2:00 p.m.
Tipo de empleo: Presencial 100%
Sector: Retail (Equipos celulares, accesorios y electrohogar)

Objetivo del Cargo:
El Coordinador de Facturación y Pagos será responsable de supervisar y coordinar el proceso de facturación y pagos dentro de la empresa, asegurando que las ventas realizadas en las tiendas estén correctamente facturadas, conciliadas y reportadas, de acuerdo con los medios de pago utilizados (efectivo, créditos, etc.). Además, liderará un equipo de seis personas, con el objetivo de garantizar la correcta operación y cierre de las transacciones comerciales de la empresa.

Responsabilidades:
Supervisión de Facturación y Pagos:
- Asegurar que las facturas generadas por los vendedores en tienda sean correctas, tanto en el medio de pago como en el cuadro de caja en efectivo.
- Verificar que las ventas realizadas con créditos (ej. Addi, Alocredit, etc.) estén correctamente conciliadas y reportadas.
- Gestionar el proceso de pagos y facturación en el sistema SIESA, asegurando la correcta integración con el módulo comercial y POS.
- Coordinar con los portales bancarios para la consulta de ingresos y validar que todas las transacciones sean correctas.

Análisis y Reportes:
- Realizar análisis regulares de la facturación y los pagos, garantizando la exactitud de los ingresos y la correcta contabilización de las ventas.
- Generar reportes periódicos de las ventas, pagos y conciliaciones a la dirección de la empresa.

Relación con Otras Áreas:
- Coordinar con los equipos de ventas, contabilidad y finanzas para asegurar la correcta integración y flujo de la información.
- Resolver discrepancias y problemas relacionados con la facturación y pagos, trabajando estrechamente con otros departamentos.

Requisitos:
- Experiencia mínima de 3 años en roles similares dentro del sector retail, preferentemente en empresas de venta de equipos celulares, accesorios o electrodomésticos.
- Conocimiento avanzado de SIESA, especialmente en el módulo comercial y POS (excluyente).
- Manejo avanzado de Excel, incluyendo el uso de fórmulas, tablas dinámicas y análisis de datos.
- Experiencia liderando equipos de trabajo, con capacidad para gestionar personas, coordinar tareas y resolver problemas operativos.
- Conocimiento en procesos de conciliación de ventas, manejo de medios de pago (efectivo, tarjetas de crédito, financiamientos, etc.) y portales bancarios para consulta de ingresos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos en un entorno dinámico y con jornada laboral extensa.
- Deseable experiencia en retail de productos de tecnología (celulares, accesorios, electrohogar).

Profesional

Universitaria

Contaduría

4 años de experiencia

1 Vacante