Coordinador de proyectos

Misión del cargo
Administrar, planear, controlar y hacer seguimiento de manera efectiva la ejecución operativa, técnica, logística, administrativa y financiera de los proyectos y del equipo de trabajo; garantizando el desarrollo adecuado de los lineamientos estratégicos, el cumplimiento de los objetivos de intervención, el desarrollo e implementación de la línea de tiempo y de planes de implementación, siempre alineados a los procesos y políticas de FUPAD.

Funciones
1. Coordinar los procesos administrativos y logísticos de los programas.
2. Coordinar y controlar el sistema de información del programa, de la Fundación, y del socio en el caso que éste lo solicite.
3. Liderar y actualizar de manera permanente los planes operativos de los proyectos para la atención a beneficiarios, considerando los lineamientos dados por FUPAD y el socio estratégico.
4. En coordinación con la Gerencia del Proyecto y la Dirección de FUPAD, diseñar el esquema de control y evaluación para la ejecución de los proyectos, identificando a su vez los factores cuantitativos y cualitativos fundamentales para el proceso.
5. Diseñar la batería de indicadores para el control de la programación de actividades planeadas, considerando la gestión, productos y resultados esperados de los proyectos.
6. Apoyar el seguimiento a la ejecución financiera de los proyectos, considerando para ello los presupuestos aprobados.
7. Evaluar la capacidad técnica, administrativa y operativa de las entidades proponentes de los proyectos en el caso que se requiera.
8. Analizar y hacer seguimiento a los datos que produzca el sistema de información de acuerdo con los requerimientos del proyecto, que permitan generar alertas tempranas en la ejecución de metas.
9. Programar y hacer seguimiento de las actividades del personal a su cargo, verificando su desarrollo en condiciones de calidad y oportunidad requeridos por el proyecto.
10. Coordinar acciones con los profesionales responsables de otros componentes y con la Gerencia del Proyecto, para tener información del proyecto de manera actualizada y oportuna.
11. Velar por la veracidad, oportunidad y calidad de la información a su cargo.
12. Articular la información con las áreas programáticas y financieras del programa.
13. Generar información oportuna que facilite a la Líder de equipo y a la Gerencia del Proyecto la toma de decisiones en todos los aspectos de los proyectos.
14. Velar por la organización, actualización y mantenimiento de las carpetas de los programas.
15. Suministrar la información requerida para la elaboración de informes como soporte a los líderes del proyecto.
16. Mantener y velar en todo momento por la confidencialidad de la información.
17. Apoyar los procesos de gestión, formulación y preparación de propuestas y proyectos que adelanta la fundación ante sus diferentes socios y aliados especialmente para el área temática del proyecto.
18. Realizar los informes requeridos de manera confiable y oportuna solicitados por FUPAD y el Socio Estratégico.
19. Apoyar a la Fundación en la preparación, presentación y realización de comités y reuniones periódicas de seguimiento a los convenios y / o proyectos que ejecuta la fundación con sus diferentes socios y donantes.
20. Apoyar en el cierre y liquidación de los proyectos, asegurando el cumplimiento de los criterios y políticas del proyecto en coordinación con su equipo de trabajo.
21. Gestionar y realizar otras tareas relacionadas con las operaciones del proyecto.

Formación academica
- Profesional titulado en áreas de Política Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, - - Gerencia de Proyectos, Gobierno y Relaciones Internacionales o carreras afines.
- Especialista en Cooperación Internacional y Gestión de Proyectos (deseable).

Coordinador supervisor o especialista

Especialización

Administración de empresas

Especialización en gerencia de proyectos

5 años de experiencia

1 Vacante