Cota-chia- zipaquira- asistente de monitoreo y seguimiento

(OEA), con sede en Washington D.C. Fundada en 1962, hemos estado operando de manera continua en Colombia desde el año 2000. Nuestro compromiso ha sido apoyar el crecimiento y fortalecimiento de personas y comunidades en el país.
Actualmente, estamos en búsqueda de un Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, sistemas, sociales o áreas afines.
Mínimo 1 años de experiencia en:
• Diseño y aplicación de encuestas, cuestionarios y otras herramientas de recolección de datos.
• Implementación de proyectos, incluyendo la gestión de actividades, recursos y cronogramas.
• Elaboración de informes.
• Gestión eficiente del tiempo y en la organización de tareas para cumplir con los plazos y objetivos del proyecto.
Mínimo 6 meses de experiencia en:
• Indicadores de monitoreo y evaluación.
• Elaboración de reportes y planes de trabajo.
• Manejo de bases de datos, tablas y gráficos dinámicos.
• Labores de digitación y administración de la información.
• Monitoreo de proyectos o programas preferiblemente sociales con población vulnerable.
FUNCIONES
1. Aportar en la elaboración del Plan de Monitoreo, en el que se detallen procedimientos de implementación del sistema de Evaluación y Monitoreo, metodologías, responsables y sus roles, el flujo de información, la periodicidad de captura de información y los formularios de captura para cada indicador.
2. Participar en la capacitación al personal nacional y regional que tenga un rol en el sistema de Evaluación y Monitoreo asegurando que tenga un entendimiento claro de funcionamiento del sistema y de los indicadores e igualmente que permita la utilización de los equipos o herramientas que existen para tal fin y el ingreso de la información con calidad y oportunidad.
3. Realizar monitoreo, seguimiento y control al plan de dirección del proyecto y/o POA.
4. Realizar las novedades al plan de dirección del proyecto y/o POA de acuerdo a los giros programáticos del convenio.
5. Hacer seguimiento y verificación del cargue de las actividades en el sistema de información SIGP por parte de los encargados, verificando la calidad de los productos entregados y generando semanalmente reportes de indicadores de cumplimiento de las actividades por cada regional de acuerdo al plan de dirección del proyecto y/o POA.
6. Sistematización de lecciones y aprendizajes del programa.
7. Asegurar la remisión de los informes traducidos para revisión y aprobación; así mismo, el envío al socio.
8. Documentar y consolidar la información necesaria para dar cuenta de lo desarrollado a lo largo del programa, por medio de informes quincenales, mensuales y trimestrales del programa PRM Integrando Horizontes.
9. Reporte del informe quincenal, mensual y trimestral correspondiente al programa según aplique.
10. Verificar que todos los documentos y soportes que se envían a las oficinas estén organizados y cumplan con los requisitos estipulados.
11. Apoyar la gestión documental del programa, cumpliendo los lineamientos establecidos por el área respectiva y/o programa.
12. Generar informes de alertas y mejoras, para mantener al día el plan de dirección del proyecto y/o POA de acuerdo con las actividades programadas con los participantes.
13. Apoyar al proceso de compras y/o proveedores en los procesos de fortalecimiento de las unidades productivas.
14. Revisar los servicios de evaluación, que puede incluir el desarrollo de metodologías y protocolos de evaluación, estudios de línea de base, evaluaciones participativas.
15. Gestionar con la Unidad T.I el uso y funcionamiento adecuado del aplicativo con el fin de garantizar el ingreso de la información requerida.
16. Apoyar la implementación del sistema informático de captura y procesamiento de información, con el diseño de flujo de datos, formularios de captura de datos y diseño de reportes.
17. Realizar seguimiento al plan de evaluación, incluyendo el desarrollo de los resultados del proyecto e indicadores.
18. Administrar los procesos de recopilación de datos de todos los informes y resultados.
19. Proporcionar y/o contribuir con los informes requeridos por FUPAD o el socio estratégico.
20. Colaborar con el personal del Proyecto en el monitoreo cuantitativo y cualitativo para proveer información veraz y relevante para la evaluación permanente de actividades e impactos.

TIPO DE CONTRATO: Laboral fijo
SALARIO: A convenir según la experiencia

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Administración de empresas

3 años de experiencia

1 Vacante