Ejecutivo de eventos o coordinador de eventos

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¿Quiénes somos?

Multiparque, el emocionante parque de diversiones en el norte de Bogotá, está en busca de Profesional, para trabajar en el cargo de Ejecutivo de eventos o Coordinador de eventos, con experiencia mínima de 1 años en organización de eventos empresariales, si tienes pasión por la coordinación y el servicio de alimentos y bebidas, ¡esta es tu oportunidad!

Objetivo: Cumplir mensualmente con el Presupuesto comercial establecido para la línea de Eventos, realizando un adecuado proceso de ventas y excelente servicio al cliente.

Funciones:

1. Gestión Comercial y Prospección

Diseñar estrategias comerciales para atraer clientes interesados en eventos (EV) y bonos de regalo (BR), Realizar visitas a empresas, BTLs y personas naturales, Solicitar referidos para alimentar la base de datos comercial, Mantener relación con cajas de compensación y clientes institucionales.
2. Atención y Acompañamiento al Cliente

Acompañar a los clientes a recorridos dentro del parque, Brindar asesoría personalizada sobre los productos, servicios y procesos, Presentar propuestas comerciales y gestionar solicitudes especiales (aval, excepciones, precios).
3. Gestión en CRM y Herramientas de Trabajo

Usar diariamente el CRM KOMMO: asignarse leads, registrar contactos y ventas, Cargar cotizaciones, Diligenciar formularios y Drives de creación de cliente, facturación anticipada, bonos, compensaciones, etc.
4. Cierre de Ventas y Soporte Administrativo

Garantizar pagos previos a la operación de eventos o elaboración de boletería, Subir soportes de pago a la carpeta correspondiente, Realizar y entregar el PV (Pedido de Venta) en Sistema UNO y físicamente para comité y operación, Asegurar la disponibilidad en el Drive Calendario antes de concretar ventas.
5. Coordinación Operativa y Logística

Elaborar la agenda detallada del evento y comunicarla a áreas internas, Solicitar apoyo logístico: salud, seguridad, vigilancia, bodegaje, ingresos de vehículos, Enviar alertas tempranas para eventos de más de 500 personas, Asistir presencialmente a los eventos para asegurar cumplimiento.
6. Facturación y Cartera

Gestionar facturación inmediata post evento, con soportes completos, Coordinar con cajas de compensación la documentación necesaria, Gestionar cobros para garantizar cartera sin saldos pendientes.
7. Control y Cumplimiento

Cumplir con políticas comerciales y operativas de MPC, Ser responsable por eventos sin pago anticipado y por productos perecederos en caso de cancelación, Habilitarse en el sistema 3CXphone durante la jornada laboral.

Condiciones:

salario: 1.779.000 + Prestaciones de ley (pago mensual)

Horario: Lunes a viernes y un sábado a el mes de 08:00 AM A 06:00PM

Contrato obra labor.

¿Te animas?

Si estás listo para vivir la experiencia de trabajar en un ambiente dinámico y divertido, ¡esperamos tu postulación! Forma parte de un equipo que se dedica a crear momentos inolvidables para nuestros visitantes.

¡Multiparque te está esperando! ????

Profesional

Universitaria

Administración Comercial Y De Mercadeo

1 año de experiencia

1 Vacante