Jefe de planta fisica

Propósito General del Cargo:
Serás responsable de administrar y propiciar una infraestructura física Institucional adecuada y suficiente, teniendo en cuenta los estándares de calidad y seguridad establecidos por la normatividad vigente Con el fin de contribuir al desarrollo óptimo de las funciones.

Actividades:
1. Administrar el espacio físico institucional realizando verificaciones del estado de las diferentes zonas de la Universidad y haciendo seguimiento de obras para asegurar su aprovechamiento y buen uso.
2. Atender las solicitudes de la comunidad administrativa acerca de revisión, evaluación y adecuación de los espacios como oficinas, laboratorios, unidades sanitarias, espacios comunes.
3. Administrar el software de espacios físicos institucionales del sistema de información de reservas universitarias (siru), actualizándolo en cuanto a la existencia de espacios físicos, su capacidad, tipo y ubicación, para garantizar el uso eficiente de los espacios
4. Coordinar el seguimiento del estado de la planta física institucional, para contribuir a la programación del mantenimiento de la misma.
5. Programar el seguimiento de obras civiles en la institución, para contribuir al cumplimiento del alcance de las mismas.
6. Desarrollar levantamiento, elaboración y diseño de planos institucionales por solicitud del jefe inmediato o la alta gerencia, para mantener actualizada la memoria de la infraestructura institucional y sus posibles cambios.
7. Evaluar predios e inmuebles potencialmente apartamentos para el desarrollo de las funciones sustantivas y de apoyo institucional, como herramienta para proveer información relevante en la toma de decisiones gerenciales.
8. Proporcionar información y orientación en la elaboración de presupuestos para planes de mejora en infraestructura, a las distintas áreas de la institución, garantizando la articulación y pertinencia de los mismos en la gestión institucional
9. Proporcionar soporte para el diseño de nuevas obras de infraestructura suficiente y adecuada, para responder a las necesidades de crecimiento real de la población.
10. Informar a entidades externas sobre las políticas y criterios institucionales para la realización de eventos que requiera conocimiento de la infraestructura interna, para contribuir en el desarrollo óptimo de los mismos favoreciendo las relaciones interinstitucionales.
11. Coordinar seguimiento al proceso de gestión de administración de planta física, en la certificación de alta calidad.

Coordinador supervisor o especialista

Especialización

Arquitectura

Ingeniería civil

3 años de experiencia

1 Vacante