Jefe operativo hospitalario

Perfil del Cargo: Jefe Operativo Hospitalario

Área: Dirección Administrativa y Financiera

Objetivo del Cargo: Planificar, dirigir, coordinar y controlar los procesos administrativos, asistenciales y de apoyo logístico relativos a la dimensión técnica y administrativa del hospital, con el fin de cumplir los objetivos estratégicos de la institución.

Alcance del Cargo:

Reporta a: Director Administrativo y Financiero

Personal a Cargo:

Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

2. Requisitos del Cargo

Educación:

Titulación: Título universitario en áreas de la Salud, Económicas o Administrativas.

Postgrado: Título de posgrado en Administración de la Salud o Salud Pública, o Gerencia. Deseable ingeniería industrial.

Conocimientos específicos:

Presupuestos y costos

Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad en Salud

Indicadores de Gestión

Manejo de Personal

Indicadores de procesos

Habilitación y Acreditación en Salud

Informes de Gestión

Manejo y conocimiento de cada uno de los servicios a nivel hospitalario

Experiencia:

Experiencia general requerida: Mínimo 5 años en cargos afines en hospitales de III y IV nivel de complejidad.

Experiencia específica requerida: 36 meses en cargos de nivel directivo, asesor, ejecutivo o profesional en entidades públicas o privadas dentro del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Competencias:

Comunicación asertiva

Humanización

Orientación al logro

Competencias específicas del cargo:

Pensamiento estratégico

Dirección de equipos

Calidad y mejora continua

Gestión de recursos

Toma de decisiones

3. Funciones y Responsabilidades del Cargo

3.1 Organizacionales

Cumplir con las normas de propiedad intelectual y el uso adecuado de la información.

Asistir a capacitaciones programadas para mantenerse actualizado en normatividad y regulaciones.

Mantener en buen estado, orden y aseo el puesto de trabajo.

Cumplir con el horario laboral según la malla de turnos establecida.

3.2 Específicas

Hacer seguimiento a los costos del servicio y proponer acciones para el manejo eficiente de la capacidad instalada.

Planificar auditorías internas en las áreas asistenciales en coordinación con la dirección administrativa.

Diseñar e implementar guías epidemiológicas.

Asegurar el cumplimiento de protocolos en la entrega de turnos.

Gestionar el recurso humano, supervisar turnos y evaluar necesidades del equipo.

Participar en la formulación y control de planes y programas asistenciales.

Gestionar y supervisar la infraestructura, asegurando el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo.

Controlar la programación quirúrgica según la capacidad instalada de talento humano e infraestructura.

Realizar análisis de productividad y realizar reuniones de mejora con las coordinaciones de servicio.

Evaluar indicadores de gestión y generar acciones correctivas.

Supervisar procedimientos de alta complejidad y validar planes de mejora.

Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud en el trabajo.

Otras funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

4. Responsabilidades en los Sistemas de Gestión

Gestión de Calidad

Cumplir con los requisitos normativos en la prestación del servicio.

Conocer y aplicar los protocolos del sistema de gestión de calidad institucional.

Implementar mejoras en los procesos del hospital.

Fomentar una cultura de calidad en la organización.

Participar en actividades relacionadas con la Acreditación hospitalaria.

Gestión Ambiental

Cumplir con los requisitos ambientales normativos aplicables.

Participar en capacitaciones ambientales y promover el desarrollo sostenible.

Gestionar recursos para fortalecer el sistema de gestión ambiental.

Seguridad y Salud en el Trabajo

Procurar el cuidado integral de su salud y cumplir con normativas de seguridad.

Identificar y reportar peligros en el sitio de trabajo.

Participar en actividades de formación en seguridad y salud ocupacional.

Contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

5. Otras Responsabilidades

Cargo de manejo y confianza.

Supervisión de activos fijos y recursos financieros.

Relación con diversas áreas internas y externas.

6. Estructura Jerárquica

Reporta a: Director Administrativo y Financiero

Supervisa a: Personal operativo y asistencial asignado

Disponibilidad: Por la naturaleza del cargo, se requiere disponibilidad para prestar servicios en fines de semana o tiempos adicionales según las necesidades del hospital.

Coordinador supervisor o especialista

Universitaria

Ingeniería industrial

Administración de empresas

Especialización En Salud Pública

Administración de Servicios de Salud

3 años de experiencia

1 Vacante