Recepcionista

Importante empresa del sector industrial requiere para su equipo de trabajo el cargo de RECPCIONISTA, para realizar las siguientes funciones:
Contestar el conmutador y transferir las llamadas al personal que corresponda.
Garantizar que las visitas diligencien la planilla, entrega de identificación de contratistas y visitantes, folleto de guía de seguridad de FyM.
Dar la bienvenida a las visitas, y canalizarlas según su cita con el personal que corresponda. Garantizar que sean atendidos por la persona a cargo.
Elaborar las solicitudes de papelería, Controlar su distribución y resguardar la papelería y equipos de oficina (Ej.: calculadoras, marcadores, sellos, grapas, etc.) conforme a las necesidades del área.
Realizar llamadas especiales de la Dirección General y Gerencias.
Proporcionar información institucional a usuarios de forma clara, amable y sin distinción. O canalizarlos con los especialistas.
Toma y entrega de mensajes al personal en general
Recepción de pagos de facturas en efectivo, cheque o medio magnético.
Recepción, registro, radicación y direccionamiento de la correspondencia en general, en especial las facturas de proveedores, y notificaciones bancarias
Manejo y legalización de la caja menor
Realizar reservas hoteleras y aéreas para los viajes de la Gerencia General, Gerencias y los asesores comerciales
Entrega de cheques a proveedores según horario asignado
Solicitar telefónicamente los certificados de impuestos


Horarios:
Lunes a Viernes 7:50 am a 5:00 pm Sábados: 8:00 am a 12:00 pm

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Tecnología en Gestión Administrativa

1 año de experiencia

1 Vacante