Secretaria académica - bucaramanga

La Universidad Santo Tomás Seccional Bucaramanga, apertura convocatoria para proveer el cargo de SECRETARIA ACADÉMICA quien será Responsable de Apoyar y ejecutar el desarrollo de la gestión administrativa y académica de la División de ingenierías y Arquitectura con el fin de contribuir al alcance de los objetivos y el correcto funcionamiento de las directrices emitidas en el cumplimiento de la misión institucional.
Para ello se requiere Técnica o Tecnóloga en gestión empresarial, asistencia administrativa, secretariado comercial o áreas afines, preferiblemente que cuente con experiencia de 1 año realizando funciones asociadas al cargo y/o en empresas similares.

FUNCIONES
• Atender a estudiantes, docentes y demás clientes internos y externos con amabilidad y respeto.
• Gestionar la obtención de recursos necesarios (aulas, equipos, viáticos, etc.) para el funcionamiento de la dependencia.
• Mantener actualizadas las bases de datos de docentes, estudiantes y usuarios de la dependencia.
• Facilitar la comunicación entre las partes involucradas (vicerrectoría, directivos, docentes, estudiantes, usuarios).
• Realizar trámites académicos como homologaciones, reintegros, transferencias, grados, matrículas, entre otros.
• Elaborar constancias y certificaciones de estudios para estudiantes y egresados.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente de manera adecuada y confidencial.
• Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de la dependencia.
• Ingresar y actualizar información en los sistemas de la dependencia.
• Organizar y apoyar en la realización de eventos de la dependencia, asegurando su adecuado desarrollo.
Condiciones contractuales:
Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm.
Tipo de contrato: Termino fijo.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Secretariado

Tecnología en Gestión Administrativa

1 año de experiencia

1 Vacante