Secretaria - facultad de ingenieria civil

Reconocida institución de educación superior, requiere persona con técnico en secretariado y/o sistemas, con cursos o actualizaciones en sistemas, redacción, atención al cliente. Experiencia mínima de un (1) año en el manejo de actividades de asistencia o secretariado. Será responsable de ejecutar las actividades que el Decano de Facultad le indique, desarrollando las labores de secretariado y brindando una adecuada atención y orientación a los estudiantes y docentes de la Facultad. Entre las funciones a desarrollar se encuentran: 1. Organizar, manejar, actualizar y cuidar el archivo de la Facultad. 2. Manejar el correo electrónico y agenda de compromisos, reuniones y entrevistas del jefe inmediato al cual asiste. 3. Transcribir la correspondencia, memos, informes y demás documentos que se le encarguen. 4. Recibir y atender al público y personal en forma cortés y oportuna. 5. Atender las llamadas telefónicas y registro de mensajes. 6. Recibir y distribuir la correspondencia interna y externa de la dependencia., entre otras.

Condiciones contractuales:
Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm. sábados si se requiere la operación.
Tipo de contrato: Termino fijo.
Salario: A convenir.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Secretariado

1 año de experiencia

1 Vacante