Analista gestión tecnologica

En la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos un compromiso con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Estamos comprometidos con el cierre de brechas de género y la eliminación de cualquier forma de discriminación como el racismo, la xenofobia, el clasismo, las preferencias religiosas y/o políticas. Promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin distinción de identidad de género, origen étnico, credo o clase social. Por ello, les invitamos a ser parte de este propósito.

Objetivo del cargo: Apoyar a la Dirección de Gestión Tecnológica en su gestión de planeación y liderazgo de la tecnología de información y comunicación, de acuerdo con los lineamientos estratégicos de la Institución.

Responsabilidades:
1. Documentar procesos internos del área, incluyendo flujos de trabajo, instructivos y manuales.
2. Organizar, verificar y ejecutar acciones que propendan a la optimización, buen uso y funcionamiento de la Telefonía Celular.
3. Realizar seguimiento y control presupuestal de proyectos o compras del área de TI.
4. Atender dudas e inquietudes referentes a la gestión de la Dirección, dando solución a lo relacionado con la gestión administrativa y direccionando eficazmente, inquietudes técnicas referentes a la gestión tecnológica.
5. Verificar el seguimiento de políticas, procedimientos, estándares y directrices a nivel Nacional. Así mismo, el cumplimiento oportuno a los requerimientos realizados, por parte del personal de sistemas en cada sede.
6. Apoyar el control de inventarios de cada sede y proponer mecanismos de control para los mismos.
7. Llevar registro y control de los diferentes contratos de infraestructura tecnológica, garantizando la seguridad de los documentos, el cumplimiento de lo estipulado y controlando el vencimiento de plazos.
8. Realizar informes solicitados por la Dirección de Gestión de Tecnológica o la Alta Dirección.
9. Redactar y transcribir comunicaciones referentes a la gestión de la Dirección.
10. Realizar el debido archivo de documentos, garantizando la seguridad y fácil acceso a los mismos.
11. Redactar actas, informes de gestión, minutas de reuniones y otros documentos administrativos.
12. Gestionar todo el proceso de compras del departamento
13. Elaboración, seguimiento y control al presupuesto nacional de tecnología
14. Brindar apoyo logístico en contrataciones, cotizaciones y seguimiento a proveedores.


Formación: Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, ingeniería industrial, sistemas o afines. Opcional Formación complementaria en gestión de proyectos, ITIL, herramientas ofimáticas avanzadas o gestión documental.
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares de apoyo administrativo o logístico, preferiblemente en áreas de tecnología o gestión de activos.
Experiencia en manejo de inventarios, documentación de procesos, soporte en presupuestos y elaboración de actas e informes. Familiaridad con conceptos de TI como licenciamiento, infraestructura básica y soporte.
Salario: $ 2,847,000

Profesional Junior

Tecnológica

Ingeniería industrial

Administración de empresas

Tecnología en Gestión Administrativa

Tecnólogo en Sistemas

1 año de experiencia

1 Vacante