Asistente administrativa

Importante empresa requiere en su equipo de trabajo personal Tecnólogo o profesional en carreras o programas administrativos o a fines. Con experiencia mínima de 2 años asistiendo, gestionando y apoyando los procesos administrativos de la regional asignada, de acuerdo con los lineamientos y directrices que la gestión administrativa le proporcione para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

Funciones:
1. Atender las solicitudes realizadas por los clientes para la venta de bonos institucionales, (creación de clientes con la documentación solicitada para cumplimiento de SAGRILAFT, envío de cotizaciones, solicitud de factura al área contable, verificación de soportes de pago con el área de tesorería, activación de bonos virtuales).
2. Consolidar mensualmente el informe de ventas institucionales realizadas por las regionales y nacional.
3. Recibir los requerimientos de clientes, respecto a PQR asociadas al funcionamiento de los bonos.
4. Enviar información oportuna de reportes de consumos de bonos a clientes.
5. Informar permanentemente al área de operaciones, la vinculación de nuevos clientes de venta de bonos.
6. Garantizar tiempos oportunos de respuesta a las solicitudes de cotización, activación y requerimientos solicitados por los clientes.
7. Organizar y archivar la correspondencia de las áreas relacionadas a la dirección administrativa nacional.
8. Ejecutar la conciliación de cartera de venta de bonos, versus las partidas compensadas por tesorería.
9.Contribuir por un buen clima laboral a través de la comunicación efectiva, lenguaje corporal adecuado, manejo de inteligencia emocional y trabajo en equipo.
10. Garantizar el cumplimiento a todo reglamento, política, proceso y/o procedimiento instaurado por la compañía.
11. Demas funciones solicitadas por el jefe inmediato.


Contrato directo a termino indefinido.
Salario 2.700.000

Profesional

Universitaria

Contaduría

Administración de empresas

2 años de experiencia

1 Vacante