Asistente administrativa

$3 a $3,5 millones COP

Colombia Bogotá D.C. Bogotá Bogotá

Publicado 16 Jun 2025 2025-6-16 15/08/2025

Administrativa y Financiera / Otras

Administración de empresas

Vence 15 Ago 2025 2025-8-15 15/08/2025

Empresa confidencial

Industria de la empresa

Químicos

Descripción general

Elaborar las órdenes de compra a proveedores de diferentes áreas de acuerdo con la política de compras de la empresa.
Coordinar el servicio de mensajería que se requiera para todas las áreas de la empresa.
Recepción, registro y distribución de correspondencia a las áreas respectivas.
Atender citófono y puerta de entrada.
Coordinar los refrigerios, almuerzos, reservas en restaurante para reuniones externas lideradas por la gerencia asignadas.
Realizar el archivo de los documentos de áreas asignadas.
Elaboración de conciliaciones cuentas por pagar y por cobrar.
Enviar y solicitar certificados de retención en la fuente bimestrales y anuales.
Enviar correos electrónicos informando pago a proveedores.
Crear terceros en el sistema: clientes-proveedores y mantener actualizada esta base de datos.
Generar egresos en el software Helisa, de acuerdo a las instrucciones del área contable.
Coordinar viajes y agendas de las áreas asignadas. Entre otras

Datos complementarios

Profesional

Universitaria

Distribución de productos farmac...

3 años de experiencia

Contrato Prestacion de Servicios

1886508608

1 Vacante

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