Asistente administrativo

Nos encontramos en la búsqueda de un Técnico o estudiante en ciencias administrativas o de Comunicación como diseño grafico con mínimo 1 año de experiencia en cargos de asistente o similares en procesos de gestión, preferiblemente en el sector educativo.

El objetivo del cargo:
Apoyar, gestionar y soportar todas las actividades administrativas del área de acuerdo a las necesidades que ésta presente. Lo anterior con el fin de mantener al día la documentación, correspondencia, bienes, manejo de agendas, elaboración y completitud de formatos requeridos para hacer solicitudes (justificativos, gastos de viaje, entre otros)

Funciones Principales:
Gestionar todas las actividades de tipo administrativo y de servicio a los usuarios internos y externos; estudiantes, funcionarios y contratistas entre otros, recibir, gestionar y archivar la documentación, con el fin de garantizar el control y custodia del material documental del área, elaborar los suministros y documentos justificativos para los requerimientos en materia de adquisición de bienes y servicios de acuerdo con las necesidades del área, Llevar el registro estadístico y documental de los gastos y pagos que se realizan, garantizando su control y permanente actualización, Mantener el registro detallado y seguimiento de las facturas que se radiquen por parte de los proveedores, Atender las diferentes actividades de apoyo y requerimientos de la Jefatura delegadas de acuerdo con las necesidades del servicio y de la operación, Contribuir con la organización documental tanto física como digital de toda la información emitida o recibida por el área.

Salario: $1.423.500
Contrato: Fijo (6 meses) con posibilidad de prorroga
Horario: Lunes a viernes

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Diseño gráfico

Tecnología en Gestión Administrativa

2 años de experiencia

1 Vacante