Auxiliar administrativa 1626373728.10

Descripción general

Importante empresa aliada, requiere para su equipo de trabajo personal con formación técnico/s o tecnólogo/a en áreas administrativas, gestión empresarial, contabilidad o afines, para ocupar el cargo de auxiliar administrativa, que cuente con 1 año de experiencia en el área administrativo/a.

Misión del cargo:
Prestar un apoyo integral y eficiente en las funciones del área administrativa, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos y contribuyendo a la operación organizada de la empresa.

Funciones principales:
• Apoyar al director administrativo en la elaboración y seguimiento del presupuesto del área administrativa.
• Gestionar y archivar documentación administrativa de la empresa y mantener actualizados los expedientes de clientes y proveedores.
• Administrar la caja menor de la compañía, siguiendo las políticas y procesos establecidos, y garantizar la disponibilidad de insumos de oficina y cafetería.
• Colaborar en la elaboración y actualización de procedimientos administrativos, presentaciones y materiales para reuniones.
• Realizar seguimiento al pago de plataformas, herramientas tecnológicas y proveedores necesarios para la operación.
• Apoyar actividades logísticas en reuniones con clientes y proveedores, asegurando la preparación de elementos requeridos.

Conocimientos:
• Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos.
• Gestión y archivo de documentos (físico y digital).
• Generación de pedidos y revisión de proveedores.

Competencias:
• Organización y manejo de elementos de oficina.
• Elaboración de documentos administrativos.
• Trabajo en equipo y atención al detalle.
• Proactividad y comunicación efectiva.

Salario: $1. 300. 000 + auxilio de transporte + prestaciones sociales.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 12:00 a. m. de 2:00 p. m. a 6:00 p. m.
Tipo de contrato: Fijo.
Lugar de trabajo: Medellín.

Requisitos para postularse

-Técnico/s o tecnólogo/a en áreas administrativas, gestión empresarial, contabilidad o afines
-1 año de experiencia en el área administrativa.