Auxiliar administrativo/a

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo como Auxiliar administrativa/o, Serás el/la encargado/a de ejecutar las labores administrativas y operativas requeridas para la prestación del servicio de Educación Continua y Consultoría, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Gerencia y la Universidad, con el fin de dar respuesta oportuna y con calidad a los requerimientos de servicios.

Funciones clave del cargo:

1. Realizar las actividades requeridas para la generación y cierre de los contratos de prestación de servicios, carta de incentivo, cartas de excepción, así como la gestión de honorarios y manutención (gastos de viaje, trasporte y demás requeridos). garantizando el almacenamiento de los soportes y el registro en el sistema de información.
2. Revisar, cargar y realizar seguimiento y solicitud de pagos de seguridad social de los conferencistas en los casos que sea requerido, con el fin de garantizar los soportes necesarios para la aprobación de pagos de honorarios.
3. Realizar seguimiento a los proyectos y servicios, procesos administrativos y operativos prestados en los programas de educación.
4. Solicitar y/o gestionar trámites administrativos con relación a los diferentes accesos y asignación de herramientas de trabajo a los usuarios y personal administrativo, garantizando sus respectivos permisos para la ejecución correcta de la operación.
5. Realizar e informar la provisión y desmonte de los contratos, cartas de incentivo, cartas de excepción y comisiones, descifrando la cantidad exacta que debe destinarse al pago, asegurando poseer los recursos y ejecución del servicio.

Requisitos:

- Técnico o Estudiante de cuarto semestre en Administración, Ingeniería y/o afines al cargo.
- Programas, Ofimática (Word, Excel, Power Point e Internet)
- inglés A2.
- Un (1) año de experiencia en capacidad de planeación, organización, gestión administrativa y/o cargos similares, Norma ISO 9001.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Administración de empresas

1 año de experiencia

1 Vacante