Auxiliar administrativo/a, recepción 322954.52954

Descripción general

Empresa aliada se encuentra en búsqueda de personal técnico/a y/o tecnólogo/a en gestión administrativa, financiera y/o afines con experiencia laboral de mínimo un (1) año en apoyo a la prestación de servicios administrativos internos, gestión documental, recepción de facturación electrónica y atención a visitantes, para desempeñar el cargo de auxiliar administrativo/a, recepción.

Misión:
Apoyo en la prestación de servicios administrativos internos desde la recepción, asegurando la organización documental, con énfasis en la recepción de facturas para la coordinación operativa y soporte a las demás áreas.

Funciones:
• Recepción y comunicación: Gestionar llamadas, corres electrónicos, atención a visitantes y manejo de correspondencia, tanto recibida como enviada, asegurando una comunicación eficiente.
• Servicios Administrativos: Operar el directorio centralizado de hoteles, transportes y otros proveedores, optimizando su uso en las actividades de la organización.
• Gestión de Caja Menor: Administrar las compras, el control y la liquidación periódica de la caja menor, cumpliendo con las necesidades operativas de la organización.
• Organización del Archivo Corporativo: Mantener y organizar el archivo de documentos clave, como facturas, contratos e importaciones, garantizando su integridad y acceso oportuno.
• Recepción de Facturas y Conciliación: Gestionar la recepción, aprobación y registro de facturas electrónicas, asegurando su conciliación contable y cumplimiento ante la DIAN.

Conocimientos técnicos:
• Office nivel medio.
• Servicio al cliente.
• Conocimiento de facturación electrónica.

Competencias laborales:
• Adaptabilidad.
• Comunicación.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al logro.
• Orientación al servicio.

Salario: $1. 800. 000 + prestaciones de ley.
Tipo de contrato: indefinido.
Horarios: lunes a viernes de 7:30 a. m. a 12:30 p. m. 1:30 p. m. a 5:30 p. m.
Lugar de trabajo: Envigado.

Requisitos para postularse

-Técnico/a y/o tecnólogo/a en gestión administrativa, financiera y/o afines
-1 año de experiencia en prestación de servicios administrativos internos, gestión documental.