Auxiliar administrativo para transportes

Importante empresa de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de un auxiliar administrativo para transportes; deseable técnico en administración, logística o áreas afines, con experiencia mínimo de 6 meses en el área donde su misión principal será la de:

Ejecutar las actividades administrativas y de gestión de la información que soportan la operación del centro de distribución, siguiendo para ello los lineamientos y procedimientos establecidos por la compañía, con el propósito de hacer más ágil y eficiente la operación logística y distribución.

Lugar: Mosquera
Salario: 2'431.000 + prestaciones.
Horario: domingo a domingo. Turnos rotativos en 3 franjas horarias. 5-1, 1-9 y 9-5
Modalidad: Presencial Mosquera

Funciones:

1. Reportar a Talento Humano todas las novedades del personal que se presente en el
Centro de Distribución, a través de la administración y registro de la información en la
plataforma correspondiente, con el fin de facilitar el seguimiento del personal del CEDI.

2. Recibir y revisar las novedades entregadas por los diferentes clientes internos con
relación a la gestión logística, y generar la información necesaria para su aprobación y
ajustes respectivos, con objeto de dar una respuesta de manera oportuna.

3. Realizar la recepción y consolidación de las solicitudes de servicios de transporte de
los clientes internos y generar las respectivas citas de ingreso y cargue de vehículos para
el despacho de productos de forma oportuna.

4. Registrar y actualizar en las plataformas asignadas la información de los pedidos a
transportar y distribuir, incluidos los productos de importación que llegan al CEDI, con el
fin suministrar los datos relevantes y vigentes resultantes de las operaciones logísticas.

5. Verificar e ingresar información de las devoluciones generadas, junto con la creación
de las notas crédito derivadas del proceso de Ecommerce y gestionar los cambios que se
deriven de estas devoluciones, con el fin de asegurar que se cuente con la información
oportuna en este proceso.

6. Generar la base para los indicadores de producto terminado y de POP, con el fin
facilitar el monitoreo de los resultados y suministrar entradas para el análisis y toma de
decisiones.

7. Organizar, clasificar y almacenar, según corresponda, la documentación del proceso
de acuerdo con las pautas establecidas para el control y retención de la información
documentada; así mismo, gestionar el envío de los soportes de la operación a las áreas
que lo requieran

8. Solicitar y administrar toda la papelería, los insumos y recursos (cajas, cintas, stickers,
cafeterías, EPP, etc.) que se requieren para las operaciones y actividades desarrolladas
por los empleados del Centro de Distribución, con el fin de asegurar la continuidad de la
operación

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Ingeniería industrial

Administración de empresas

Técnico en Logística

Menos de un año de experiencia

1 Vacante