Auxiliar administrativo(a) universidad cooperativa de colombia campus pasto

Nota : En la Universidad Cooperativa de Colombia estamos comprometidos con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Le apostamos al cierre de brechas de género y a la eliminación de los techos de cristal, brindando igualdad de oportunidades a hombres, mujeres y a la comunidad LGTBIQ+, por ello invitamos a hombres, mujeres y población diversa a ser parte de este propósito.
Objetivo del cargo: Apoyar la gestión de la dirección de sede y subdirecciones, en procesos de planeación, organización y ejecución de labores de acuerdo con las políticas institucionales.
Principales responsabilidades: 1. Atención de llamadas telefónicas, registrar los mensajes e informar al interesado. 2. Elaborar, redactar cartas y correos electrónicos asignados por la Dirección e Sede o subdirecciones manteniendo actualizados los registros correspondientes. 3. Consolidar, ordenar y reportar archivos semestrales atendiendo la normatividad Institucional. 4. Manejar la agenda del Director de Sede o Subdirectores, dando a conocer aquellos eventos de importancia. 5. Apoyar permanentemente la gestión académica y de proyección institucional. 6. Atender los requerimientos de compras integrales de la Dirección de Sede y Subdirecciones, dentro de los procesos y plazos establecidos por la Institución. 7. Apoyar el desarrollo de documentos e informes que sean solicitados por la Dirección de Sede y Subdirecciones atendiendo instrucciones del superior inmediato. 8. Atender solicitudes de profesores y estudiantes informando lo pertinente a la Subdirección Académica y Dirección de Sede. 9. Consolidar informes y demás, solicitados por la dirección de sede y subdirecciones o jefaturas donde estén involucradas las dependencias a cargo. 10. Convocar a reuniones y o actividades propias de la dirección de sede y las Subdirecciones. 11. Apoyar la gestión de ambientes de aprendizaje que requieran en las diferentes actividades la dirección de sede y las subdirecciones. 12. Apoyar la implementación de procesos y formatos al interior de la dirección de Sede y subdirecciones establecidos por el sistema de gestión integral de la Universidad. 13. Poner en conocimiento de su superior inmediato las irregularidades o anomalías informadas por el personal interno (decanaturas, coordinadores de dependencias, secretarias y estudiantes etc.) con el fin de solucionar adecuadamente cada situación dentro del contexto normativo de la Institución. 14. Revisar cada uno de los ítems de los reportes de corrección de calificaciones en el sistema de información Oracle Peoplesoft Enterprise, para Vo.Bo. de la subdirección académica y posterior firma de la dirección de sede. 15. Responsable de caja menor y lo relacionado con su proceso de legalización. 16. Responsable de hacer seguimiento a lo relacionado con respuestas y radicación de las acciones de tutelas.
Formación académica: técnico o tecnología en administración orientadas con servicio al cliente, manejo de sistemas, conocimiento en gestión documental.
Experiencia: 2 años experiencia certificada en el medio asistencial y/o secretarial, y experiencia en sector educativo.
Salario: $ $1,541,962

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Secretariado

2 años de experiencia

1 Vacante