Auxiliar de bienestar y comunicaciones - barranquilla

Descripción General
Brindar soporte en la ejecución operativa y administrativa de los programas de bienestar, formación y responsabilidad social empresarial (RSE), garantizando la correcta gestión logística, el registro de datos y la coordinación de actividades relacionadas con estas áreas.



Descripción de Funciones y/o Responsabilidades del Cargo

1. Coordinar la ejecución del plan de bienestar:
• Gestionar la logística de actividades de bienestar país
• Realizar pedidos y coordinar entregas de meriendas saludables, regalos de cumpleaños y souvenirs.
• Radicar facturas del área de bienestar y realizar los albaranes físicos y en F&O.

2. Gestionar la logística de formación y desarrollo:
• Ejecutar la logística de formaciones.
? Envío de invitaciones.
? Asignación de horarios.
? Coordinación con proveedores.
• Registrar la asistencia de los empleados a las capacitaciones, cuando corresponda.
• Gestionar la entrega de certificados de formación.
• Elaborar acuerdos de prestamos condenable para formación.
• Elaborar reportes mensuales de horas de formación.

3. Apoyar la comunicación interna de las actividades del área:
• Utilizar las plantillas definidas para piezas de comunicación interna.
• Diseñar nuevas plantillas cuando sea necesario.
• Apoyar en la redacción de mensajes y anuncios para actividades específicas.
• Recopilar fotos y material de las actividades para su posterior publicación.

4. Administrar la gestión de proveedores y pagos para Bienestar, Formación y RSE:
• Gestionar la creación y actualización de proveedores.
• Administrar y hacer seguimiento a la gestión de anticipos cuando aplique.

5. Coordinar la ejecución de actividades de voluntariado y RSE:
• Coordinar la logística de actividades de voluntariado y proyectos de RSE.
• Gestionar la inscripción de empleados en actividades de voluntariado.
• Realizar el seguimiento administrativo de las iniciativas de RSE.

6. Administrar bases de datos y reportes del área:
• Administrar bases de datos y reportes para las áreas de Bienestar, Formación y RSE.
Cualquier otra asignación que le sea encomendada.

Competencias

-Educación: Profesional en Ingeniería en sistemas, informática, computación y/o carreras afines.
-Formación técnica para el cargo: Manejo básico de herramientas ofimáticas, especialmente Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas) y Word. Conocimientos en diseño básico con herramientas como Canva o similares.
-Experiencia: Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, logísticas o de apoyo en áreas de bienestar, formación, comunicaciones o recursos humanos.
-Habilidades: Flexibilidad y Adaptación, Orientación a Resultados, Trabajo en Equipo.

Profesional

Universitaria

Comunicación social y periodismo

Psicología

Administración de empresas

1 año de experiencia

1 Vacante