Auxiliar de compras cali

OBJETIVO DEL CARGO: Tramitar y registrar órdenes de compra, mantener el inventario de materiales, equipos y existencias.

FUNCIONES
• Realizar informes de inventario, registrar la cantidad, tipo y valor de materiales y equipos usando sistemas de inventario manual o computarizado.
• Realizar solicitudes de compra y servicios previa autorización de la dirección de sede.
• Realizar las ordenes de pedido para el área de mise en place
• Realizar las ordenes de pedido para el área de servicios generales
• Coordinar y realizar todas las compras de la sede según necesidades
• Enviar y procesar las requisiciones extra (ya que estas no se encuentran establecidas dentro de los programas) a mise en place.
• Obtener cotizaciones, catálogos y lista de proveedores.
• Preparar órdenes con el fin de reponer materiales, equipos, utensilios y suministros.
• Revisar las órdenes de compra para determinar su exactitud y verificar de acuerdo con el inventario, que los materiales, equipos y mercancías no se encuentren en existencia.
• Calcular el costo de la orden y cargarlo a la cuenta apropiada.
• Enviar las órdenes de compra a la dirección de sede para su aprobación.
• Confirmar el pedido al proveedor previa confirmación de envío de ordenes aprobadas por la dirección de sede.
• Enviar a mise en place copia física de las ordenes aprobadas.
• Enviar a mise en place requisiciones de clases para su alistamiento semanal.
• Contactar proveedores para resolver problemas de pérdida en la entrega de materiales
• Mantener actualizados archivos de compras, requisiciones, informes y listas de precios.
• Llevar inventario, registro y control del área de economato de acuerdo con los formatos establecidos.
• Las demás asignadas por la empresa de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

HABILIDADES OFIMÁTICAS

Auxiliar, asistencial y otros

Media (10° - 13°)

Sin Profesión

Menos de un año de experiencia

1 Vacante