Backoffice o&m - telecomunicaciones /barranquilla

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Descripción General
Garantizar la eficiencia operativa y administrativa de los procesos de Operación y Mantenimiento (O&M) mediante el seguimiento a proyectos internos, la gestión oportuna de la facturación de contratistas y el control de inventarios, entre otros, asegurando el soporte necesario para la toma de decisiones estratégicas y el cumplimiento de los objetivos del área.

Descripción de Funciones y/o Responsabilidades del Cargo

1. Gestionar el proceso de facturación de los contratistas del área de Operación y Mantenimiento (O&M), asegurando la verificación de soportes, cumplimiento de hitos contractuales y seguimiento a tiempos de ejecución y pago.
2. Realizar el seguimiento a proyectos internos del área de O&M, monitoreando el avance de actividades, cumplimiento de cronogramas y apoyo en la gestión administrativa y operativa de los mismos.
3. Controlar el inventario de materiales y consumibles utilizados por las cuadrillas operativas, garantizando el registro, actualización y disponibilidad de insumos necesarios para la ejecución de labores en campo.
4. Documentar la información técnica de la red en la herramienta de información geográfica corporativa (GIS), asegurando la actualización oportuna y precisa de los datos relacionados con infraestructura y componentes de red.
5. Revisión a los tiquetes de incidencias reportadas en la herramienta corporativa, para el reporte de indicadores a la dirección y la gestión oportuna de los planes de acción a los que haya lugar
6. Elaborar informes gerenciales periódicos, consolidando información relevante de la operación, ejecución de proyectos, gestión de contratistas y otros indicadores clave para la toma de decisiones estratégicas.
7. Demás funciones que su jefe inmediato le asigne.

Competencias

-Educación: Profesional Jr. en Administración de empresas, Ingeniería industrial, electrónica, sistemas o telecomunicaciones.
Excel intermedio

-Formación técnica deseable para el cargo: Conocimiento básico en redes de fibra óptica.

-Experiencia: 1 año en apoyo a procesos de operación y mantenimiento, seguimiento de proyectos, control de inventarios y materiales, facturación de proveedores.

-Habilidades: Flexibilidad y Adaptabilidad, Orientación a Resultados, Trabajo en Equipo.

Profesional

Universitaria

Ingeniería de sistemas Computación

Administración de empresas

2 años de experiencia

1 Vacante