Coordinador de operaciones de carga general // urgente

Experiencia mínima de 2 años en importaciones / exportaciones.
Conocimientos en documentos de embarque y organismos del comercio exterior.
Nivel de inglés B2
Conocer los procedimientos de instrucciones de carga marítima, terrestres y aéreo en la industria
Excelente manejo de herramientas ofimáticas.
Buena habilidad de comunicación y enfoque en la atención al cliente.
• Recepción de órdenes de compra (vía mail, teléfono o contacto desde agente externo o vía transmisión electrónica)
• Ejecutar y controlar los SOP establecidos con los diferentes clientes y contratos
• Apertura de File en el sistema para control, registro y trazabilidad
• Seguimiento de las ordenes una vez ingresadas
• Envío de instrucciones a agente externo para el embarque de las cargas generales.
• Solicitud de reservas de nave o vuelos, según requerimientos de cliente.
• Rastreo y revisión de documentación originales versus la orden de compra
• Ingresar documentos de embarque al sistema
• Elaboración de prefecturas con detalle de tarifas para los clientes que lo requieren con antelación
• Facturar y cerrar cada file según los acuerdos establecidos con cada cliente y las fechas establecidas por la corporación
• Garantizar la calidad y efectividad de la información suministrada a los clientes y proveedores en cada caso
• Poner especial atención a que se cumplan SOP y/o contratos de clientes.
• Poner atención y aportar en que las operaciones sean rentables y si por algún motivo se ven desviaciones informar al jefe Inmediato
• Hacer seguimiento a la documentación de embarque con las oficinas de origen
• Hacer seguimiento a los documentos comerciales con proveedor y/o oficinas de origen, una vez obtenidos revisar y asegurar que coincida la información HB/L – MB/L
• Armar carpeta según tráfico y asegurar que los documentos soporte de cada operación se encuentren allí archivados.

Profesional

Universitaria

Comercio internacional

Administración de empresas

Profesional en logística

3 años de experiencia

1 Vacante