Coordinador documental

Importante empresa del sector constructor requiere para su equipo de trabajo, Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, documental o afines, o profesional en las ciencias sociales o humanas con mínimo 1 año de experiencia desarrollando las funciones del cargo.

HABILIDADES REQUERIDAS
Habilidad verbal, razonamiento abstracto y memoria.
Dinamismo y creatividad
Facilidad para el procesamiento y entrega de la información.
Capacidad de observación, análisis y síntesis.
Iniciativa y orden.

COMPETENCIAS
Competencias para trabajo en equipo
Desarrollar y aplicar políticas de información y de sus subsistemas (gestión documental, web, etc.)
Diseñar, implantar y administrar Sistemas de Gestión de Documentos.
Evaluar y seleccionar herramientas informáticas de gestión documental de archivos según su uso y necesidades.
Orientación a resultados

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ASOCIADAS A LAS ACTIVIDADES
Orientar y facilitar el acceso a la información que se encuentra registrada en los documentos de archivo.
Ejecutar los procesos de gestión documental de la empresa, de acuerdo con los requerimientos de la entidad y la normatividad vigente.
Apoyar en la elaboración de documentos relacionados con archivo de acuerdo con pautas y políticas institucionales.
Recepcionar, registrar y distribuir los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales.
Organizar documentos de archivo mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo con políticas empresariales.
Apoyar los procedimientos establecidos en la organización para las transferencias documentales.
Brindar servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de documentos de archivo a usuarios internos y externos.
Utilizar herramientas tecnológicas de la información y las comunicaciones disponibles de acuerdo con políticas institucionales.
Aplicar protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto la preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnológicas existentes.
Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales.
Prestar servicios archivísticos de acuerdo con las necesidades presentes en cada una de las fases de archivo.
Realizar las actividades propias de la disposición final de documentos de archivo de acuerdo con las políticas institucionales y normatividad vigente.
Las demás que se determinen y que se relacionen con su objeto contractual en aras de cumplir la función misional de las organizaciones.

Contrato: Obra labor
Horarios: Lunes a viernes de 8 a 5:30 pm a Sábados de 8 11:30 am
Salario: $1.500.000 - $1.800.000

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Gestión documental

1 año de experiencia

1 Vacante