Gestor(a) de programa - sector educativo

¡Únete a nuestro equipo como Gestor(a) Académico en Institución de Educación Superior!
¿Te apasiona la educación ejecutiva, la gestión administrativa y el trabajo en equipo? Esta oportunidad es para ti.

Misión del cargo
Gestionar las actividades administrativas de los programas abiertos de educación ejecutiva, garantizando el cumplimiento, la calidad y el desarrollo integral de todos los procesos académicos, financieros, logísticos y operativos.

Principales responsabilidades

Gestión de programas
Desde la notificación del portafolio hasta el cierre del programa:

Ejecución operativa, financiera y logística

Seguimiento completo de procesos administrativos

Coordinación de servicios

Solicitud y seguimiento de materiales académicos

Gestión de salones, refrigerios, alojamiento y transporte

Envío de materiales a otras ciudades y recepción de profesores/participantes

Promoción y divulgación

Solicitud de piezas promocionales al área de mercadeo

Coordinación de fechas y eventos

Respuesta oportuna al Centro de Contacto

Contratación y bonificaciones

Gestión de contratos con docentes

Diligenciamiento de formatos

Coordinación de pagos y trámites para profesores visitantes

Actividades financieras

Generación de órdenes internas, facturas y botones de pago

Seguimiento de planes de pago y devoluciones

Cotizaciones, propuestas, traslados presupuestales y cierres financieros

Planeación académica

Coordinación de agendas

Envío de materiales de bienvenida y contenidos académicos

Organización de grados y trabajo con regionales y aliados

Atención a públicos

Atención a aspirantes y participantes

Seguimiento a inquietudes durante el desarrollo de los programas

Contacto con empresas para temas de facturación y cartera

¿A quién buscamos?
Una persona con vocación de servicio, atención al detalle y pasión por la gestión académica.
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines, con conocimientos en:

Finanzas básicas, Manejo de Excel, Redacción y ortografía, Experiencia mínima de 3 años en cargos similares

Pesencial de lunes a viernes, salario: $4,300,000 con todas las prestaciones de ley, inicialmente a Diciembre y con prórroga en Enero de 2026.

Profesional

Universitaria

Ingeniería industrial

Administración de empresas

3 años de experiencia

1 Vacante