Profesional bilingue de facturación

Descripción del empleo

Responsabilidades principales

El especialista en cuentas por cobrar es responsable de generar facturas y garantizar que los ingresos se contabilicen dentro de los plazos requeridos de conformidad con los controles internos aplicables de SGS y los requisitos de conformidad.

Responsabilidades específicas



Cumplir en todo momento con el Código de Integridad y Conducta Profesional de SGS.
Procesar un alto volumen de facturación para cuentas de clientes.
Gestiona la facturación compleja de cuentas de clientes exclusivos.
Supervisa los ingresos no facturados y trabaja con el equipo de auditoría y el back office para su resolución oportuna.
Trabaja con el representante de facturación y cobros para resolver problemas de facturación.
Enviar los datos de los nuevos clientes a Finanzas para configurar la cuenta y vincular el nuevo número de cliente a nuestro sistema de facturación.
Confirmar los datos de la factura del auditor con el contrato del cliente y el sistema empresarial para verificar que el tiempo de auditoría cobrado es correcto.
Garantizar que los gastos de viajes de negocios y de representación se codifiquen correctamente, sean razonables y se ajusten a la política de viajes de la empresa.
Presentar solicitudes de facturas a nuestro equipo de apoyo administrativo a través de un sistema de punto compartido.

Requisitos

Se requiere titulación universitaria o equivalente.
Se requiere un nivel de inglés B2+, con buenas habilidades de comunicación oral y escrita para trabajar con eficacia y colaborar internamente.
Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en facturación.
Se prefieren más de 2 años de experiencia en cuentas por cobrar; se valorará el conocimiento del funcionamiento y los procesos del sistema de cuentas por cobrar Oracle.
Dominio de Microsoft Office.
Buenas dotes organizativas y capacidad para realizar varias tareas a la vez en un entorno acelerado.
Gran capacidad de liderazgo, iniciativa propia, aprovechamiento de los recursos, excelente capacidad de resolución de problemas y gestión del tiempo; capacidad para cumplir los plazos.
Capacidad para leer e interpretar documentos como normas de seguridad, instrucciones de funcionamiento y mantenimiento y manuales de procedimientos.
Capacidad de escucha activa y excelentes dotes de atención al cliente
Capacidad para presentar información de forma eficaz en situaciones individuales y en pequeños grupos a los empleados de la organización.

Información adicional

Horario: Lunes a viernes

Modalidad: presencial

Salario: 6.000.000 COP

Contrato con temporal los primeros 6 o 9 meses, posteriormente pasa directo con SGS a termino indefinido.

Profesional Senior

Especialización

Contaduría

3 años de experiencia

1 Vacante