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Recepcionista - bogotá

Trabaja en OPORTUNIDAD EMPRESARIAL S.A.

1886342910

$1 a $1,5 millones COP

Bogotá

Publicado 18 Dic 2024

Recepción

Bachillerato Académico

Vence 17 Ene 2025


Industria de la empresa
Educativo

Descripción general

Recepcionista - Bogotá

Salario: $ 1.429.120 + prestaciones de ley
Bono pluxee: alimentación $200.000 mensual

Funciones:
*Atender al cliente interno y externo dando respuesta oportuna a sus inquietudes.
*Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa.
*Recibir, registrar y canalizar la distribución de la correspondencia externa.
*Recibir facturas, registrarlas de acuerdo con el procedimiento establecido y entregarlas al área correspondiente.
*Entregar a los estudiantes las llaves de los casilleros de acuerdo con el procedimiento establecido.
*Transcribir diariamente al sistema, la información de la programación de clases para el siguiente día, aportada por los asistentes académicos, con el fin de ser proyectada en las pantallas.
*En caso de presentarse un accidente al interior de las instalaciones de la Escuela, realizar la llamada a la línea de emergencia (servicio de área protegida), hacer seguimiento a la llegada del médico general y llevar el registro correspondiente de los tiempos de respuesta. Cuando se trate de accidente laboral, hacer el reporte telefónico a la ARL e informar a Secretaría Académica cuando se trate de estudiantes o a Talento Humano, cuando se trate de empleados.
*Diligenciar el formato de autorización de ingreso de visitantes al parqueadero para vehículos y bicicletas e informar a la recepción del edificio.
*Comunicar las novedades presentadas durante su jornada a la recepcionista del siguiente turno con el fin de asegurar la continuidad en la atención de todos los requerimientos hechos por los usuarios y dependencias.
*Apoyar al departamento de Bienestar Estudiantil haciendo seguimiento al ausentismo de los estudiantes, de acuerdo con el procedimiento establecido.
*Recibir, relacionar, guardar y entregar los objetos perdidos durante su turno.
*Entregar a los estudiantes los contratos de arrendamiento casilleros para cuchillos y lockers.
*Hacer la medición diaria del PH del agua y diligenciar el formato correspondiente.
*Desarrollar funciones administrativas o de apoyo según necesidad y coherentes con la naturaleza del cargo.
*En ausencia de los asesores de admisiones, apoyar a los interesados en el diligenciamiento del formato de inscripción a programas académicos o cursos cortos.
*Responder por la caja menor y por el dinero recaudado por la venta de barbijos y cofias durante el turno de la tarde.
*Hacer la solicitud de pedidos de uniformes y material de apoyo al auxiliar de registro y control – sede.

Datos complementarios

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Auxiliar, asistencial y otros

Media (10° - 13°)

Educación, cultura y turismo

Menos de un año de experiencia

Contrato Indefinido

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1 Vacante

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