Recepcionista y auxiliar de recursos humanos 1626146085.31

Descripción general

Importante empresa global líder en el sector de equipos eléctricos, soluciones industriales y automatización, requiere para su equipo de trabajo personal técnico/a y/o tecnólogo/a de carreras administrativas, con experiencia de (2) años en el sector administrativo y/o servicios desempeñando cargos afines.

Misión:
Atender de manera oportuna y eficiente a los clientes interno y externo, gestionando las labores administrativas y de recursos humanos al igual que la atención telefónica de la compañía direccionando a quien corresponda.

Funciones:
• Recibir y anunciar visitantes externos, direccionándolos al área encargada brindando un buen servicio.
• Responder el conmutador brindando la atención telefónica requerida por el cliente conectándolo con diferentes extensiones.
• Gestionar las facturas de proveedores de recursos humanos y algunos proveedores derivados de administración. (Cotización, solicitud orden de pedido en SAP, facturación y anticipos en WBS).
• Realizar despachos de correspondencia de sobres, documentos y paquetería pequeña, por medio de la empresa de mensajería.
• Coordinar y consolidar el cobro del transporte expreso (Cabify)
• Realizar decoración de cumpleaños puesto de trabajo, gestionar la compra de los detalles y celebración.
• Realizar pedido y gestión de insumos de aseo, cafetería y papelería.

Conocimientos técnicos:
• Manejo de cliente interno y externo.
• Recepción y envió de documentos y/o correspondencia.
• Administración de recursos.
• Conocimiento en bienestar laboral.
• Gestión de facturas.

Competencias laborales:
• Comunicación.
• Servicio.
• Atención al detalle.
• Conocimiento.
• Iniciativa.
• Productividad.
• Calidad.

Salario: $ 1. 600. 000 + auxilio de transporte + auxilio de canasta + prestaciones sociales.
Horario: lunes a jueves 6:00 a. m. a 4:00 p. m. - viernes 6:00 a. m. a 3:00 p. m.
Tipo de contrato: indefinido.
Lugar de trabajo: Sabaneta.

Requisitos para postularse

-24 meses de experiencia