Secretario/a para girardota 1626012692.109

Descripción general

Empresa aliada, busca para su equipo de trabajo personal tecnólogo/a en gestión administrativa, gestión empresarial o formaciones afines, con experiencia reciente de cuatro (4) a cinco (5) años como secretario/a.

Misión:
Garantizar un soporte administrativo eficiente a la dirección y demás áreas, gestionando agendas, reuniones, documentación y comunicaciones con precisión y confidencialidad. Optimizar la productividad mediante herramientas tecnológicas y una organización estratégica.

Funciones:
• Gestión administrativa: Coordinar agendas, reuniones y eventos, garantizando una logística eficiente.
• Manejo documental: Redactar, organizar y gestionar correspondencia, informes y presentaciones con confidencialidad.
• Soporte ejecutivo: Brindar asistencia a la dirección en la gestión de comunicaciones internas y externas.
• Tecnología y herramientas: Utilizar CRM, software contable, herramientas de gestión de proyectos y plataformas de comunicación.
• Atención y servicio: Manejar llamadas, atender clientes y coordinar citas, asegurando una experiencia satisfactoria.
• Recursos y caja menor: Administrar insumos de oficina, optimizar costos y gestionar la caja menor.
• Cumplimiento normativo: Apoyar la implementación de SAGRILAFT y otros procesos de control.

Conocimientos técnicos:
• Gestión de agendas.
• Redacción de documentos.
• Atención al detalle.
• Manejo de conmutador.
• Archivo y organización de documentos.
• Habilidades técnicas.
• Microsoft Office.

Competencias laborales:
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Resolución de problemas.
• Adaptabilidad.
• Gestión del tiempo.

Salario: $1. 780. 000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
Horario: lunes a viernes 7:00 a. m. a 5:00 p. m. - sábados 7:30 a. m. a 11:30 a. m.
Tipo de contrato: indefinido.
Lugar de trabajo: Girardota.

Requisitos para postularse

-tecnólogo/a en gestión administrativa, gestión empresarial o formaciones afines
-experiencia reciente de cuatro (4) a cinco (5) años como secretario/a.