Asistente administrativo - medellín

Cargo: Asistente Administrativo(a)
Vacantes: 2
Tipo de contrato: Término fijo (con posibilidad de pasar a indefinido después de un año)
Salario: $2.130.000 COP
Ubicación: Presencial – Medellín (zona Laureles)
Horario: Lunes a viernes, 07:45 a.m. – 12:00 m / 12:45 p.m. – 4:45 p.m.

Inicio: Inmediato

¿Quiénes somos?
Somos una organización sin ánimo de lucro con presencia nacional, que representa los intereses de trabajadores de una reconocida empresa del sector energético. Promovemos relaciones éticas, colaborativas y eficientes con nuestros grupos de interés, autoridades laborales y aliados estratégicos.

Objetivo del cargo:
Apoyar operativamente a la dirección nacional y a los equipos regionales, facilitando procesos administrativos, logísticos y de comunicación con afiliados, proveedores y entidades externas.

Funciones principales:

Apoyar a la dirección nacional y subdirecciones regionales en la gestión operativa.

Interactuar con proveedores y contratistas de productos y servicios.

Gestionar relacionamiento con autoridades laborales y aliados externos.

Apoyar el levantamiento y actualización de procesos internos.

Brindar información mensual a la firma contable.

Coordinar contenidos con el área de comunicaciones digitales.

Articularse con la empresa que gestiona salud y seguridad en el trabajo.

Redactar y archivar comunicaciones y actas.

Gestionar logística de eventos, reuniones y jornadas institucionales.

Apoyar integralmente procesos electorales internos.

Redactar y elaborar documentos internos y externos.

Requisitos del perfil:

Técnico(a), tecnólogo(a) o profesional en Administración, Ciencias Sociales o afines

Mínimo 2 años de experiencia en áreas administrativas (preferiblemente en ONGs o sindicatos)

Inglés básico

Conocimientos requeridos:

Excel avanzado, Google Workspace

Automatización: Zapier, Make o Power Automate

Bases de datos: SQL básico, Airtable

Power BI

Gestión de redes sociales y redacción de boletines

Coordinación de agendas y eventos

Conocimientos básicos en derecho laboral colombiano y estructura sindical

Familiaridad con metodologías ágiles (Scrum, Kanban)

Competencias clave:
Trabajo en equipo, planeación, liderazgo, comunicación asertiva, orientación al logro, adaptabilidad y creatividad.

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Tecnología en Gestión Administrativa

2 años de experiencia

1 Vacante